Politique de confidentialité

POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

L’ARF-Québec a à cœur de protéger vos renseignements confidentiels et s’engage à assurer cette protection en ligne. Étant donné que nous recueillons certains types de renseignements des personnes qui visitent nos sites, nous avons mis au point une déclaration de confidentialité pour vous aider à comprendre les conditions qui régissent la collecte et l’utilisation de ces renseignements.

PRINCIPES DIRECTEURS

L’ARF-Québec respecte la vie privée des personnes qui visitent nos sites Web, nous envoient des courriels ou participent aux primeurs/services que nous offrons en ligne. En conséquence, nous avons élaboré notre politique de confidentialité en nous fondant sur les principes directeurs suivants :

L’ARF-Québec adhère à une politique « aucun pourriel » stricte. Les abonnés à nos services de courriel ou à tout autre primeur/service annoncé sur un site Web de l’ARF-Québec (www.arfquebec.com  et www.membres-arfquebec.membogo.com ) ne recevront pas de messages électroniques non sollicités de l’ARF-Québec.

L’ARF-Québec recueille des renseignements en ligne dans le but principalement de faire bénéficier ses visiteurs d’une expérience plus pertinente. Nous ferons alors tous les efforts nécessaires pour éviter une collecte excessive ou non pertinente de données.

L’ARF-Québec prendra les mesures physiques, électroniques et gestionnaires raisonnables pour protéger tous les renseignements que vous nous donnez (p. ex., les données seront stockées dans des bases de données protégées dans des serveurs sûrs auxquels l’accès est contrôlé).

L’ARF-Québec ne partagera avec quiconque les renseignements que vous nous avez donnés sans votre consentement sinon pour fournir le service que vous avez demandé. Au moment de vous abonner à un tel service, vous serez informé de la divulgation nécessaire de vos renseignements à toute tierce partie afin de vous fournir le service demandé, et l’on vous demandera votre

RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Données n’identifiant pas la personne : chaque fois que vous visitez le site Web de l’ARF-Québec, nous pouvons recueillir certains renseignements qui ne permettent pas de vous identifier et qui concernent le moyen que vous utilisez pour accéder à notre site. Il peut s’agir du type de version de votre navigateur, votre fournisseur de service, votre adresse IP et tout moteur de recherche dont vous vous servez pour trouver le site. Cette information nous permet de diagnostiquer des problèmes de notre serveur, d’administrer le site Web et de compiler des données statistiques générales. ARF-Québec rassemble également certaines données de navigation sur vos déplacements sur nos sites Web. Nous pouvons ainsi déterminer quelles parties des sites Web sont les plus fréquentées et adapter ces derniers en fonction des besoins et des intérêts de nos visiteurs en ligne. En outre, ces données de suivi peuvent servir à adapter l’information qui vous est destinée sur nos sites en nous fondant sur votre utilisation précédente de ceux-ci et de vos intérêts pour des sujets particuliers.

Information donnée volontairement : tout renseignement que vous nous avez fourni (c.-à-d. nom, adresse électronique, etc.) au moment de vous inscrire à un de nos services d’infolettres, de demande de renseignement, de vous inscrire sur notre site, de participer à un de nos concours ou d’utiliser toute autre partie de nos sites Web est stocké en toute sécurité dans notre serveur Web et nos systèmes internes. Nous pouvons nous en servir pour vous donner les renseignements que vous nous avez demandés sur notre entreprise et nos services, ou pour vous donner des avis spéciaux.

Certains renseignements que nous demandons sur notre site sont marqués « obligatoires » parce que vous devez les entrer pour pouvoir participer au programme ou au service demandé. Vous pouvez opter en tout temps de ne plus recevoir de communications (voir les procédures d’exclusion ci-dessous). Ces données peuvent également servir à personnaliser votre expérience sur nos sites en offrant un contenu qui correspond à vos intérêts. Finalement, nous pouvons regrouper les renseignements que vous nous donnez (comme les données démographiques) pour mettre à jour nos sites. Ces données ne seront pas divulguées à d’autres sauf conformément aux sections « Divulgation de renseignements personnels ».

Renseignements recueillis d’autres sources : pour nous aider à mieux comprendre vos besoins et vos intérêts et à y répondre, l’ARF-Québec pourra à l’avenir recevoir des renseignements sur vous d’autres sources.

L’ARF-Québec demandera à tout fournisseur de ces renseignements de déclarer et de garantir que les renseignements ont été recueillis et conservés conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels. Tous ces renseignements, ainsi que tous les autres renseignements personnels que vous nous avez donnés, seront conservés par ARF-Québec en fonction des normes établies dans cette politique de confidentialité.

DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

L’ARF-Québec comprend l’importance liée à vos renseignements personnels. Nous rassemblons les renseignements personnels de nos consommateurs et les conservons pour nos fins propres. Nous ne vendons, louons ni commercialisons ces renseignements à des tierces parties, sinon de la façon décrite ci-après, et jamais sans votre consentement.

Représentants : L’ARF-Québec peut faire appel à d’autres entreprises et personnes pour exécuter certaines fonctions en son nom. À titre d’exemples, mentionnons l’administration des services de courriel et la mise en place de promotions spéciales. Ces parties n’ont accès qu’aux renseignements personnels nécessaires à l’exécution de ces fonctions et ne peuvent ni utiliser ni stocker les renseignements pour toute autre fin. Les abonnés ou les visiteurs des sites ne recevront jamais de messages électroniques de représentants qui travaillent pour nous.

Transferts d’actif commercial : si l’ARF-Québec devait vendre ou transférer une portion particulière de son actif commercial, les renseignements des consommateurs pourraient constituer un élément de cet actif transféré dans le cadre de la transaction. Si la quasi-totalité de l’actif de l’ARF-Québec est acquise, les renseignements des consommateurs peuvent être transférés dans le cadre de l’acquisition.

Conformité avec la loi/sûreté l’ARF-Québec peut divulguer certains renseignements personnels en s’appuyant de bonne foi sur l’assurance que cette divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi ou pour protéger les utilisateurs de nos sites Web, les sites eux-mêmes, ou le public.

Sur consentement : sous réserve de la façon prévue dans cette politique de confidentialité, vous serez informé quand tout renseignement permettant de vous identifier pourra être divulgué à de tierces parties, et vous pourrez alors refuser qu’il le soit.

LIENS EXTERNES

Les sites Web de l’ARF-Québec renferment des liens vers d’autres sites. L’ARF-Québec n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité et du contenu de ces autres sites.

MOTS DE PASSE

Seul le mot de passe unique associé au fichier de données personnelles créé au moment de votre inscription sur le site Web de l’ARF-Québec permet d’accéder à ce fichier. Pour protéger la confidentialité de ces données, vous ne devez pas révéler votre mot de passe à qui que ce soit.

PROCÉDURES D’EXCLUSION

Vous pouvez toujours décider de ne plus recevoir de communications de l’ARF-Québec. Nos sites permettent aux utilisateurs de choisir de ne plus recevoir de communications à l’étape où les renseignements personnels sont demandés, ou d’une autre façon qui sera précisée.

CORRECTION, MISE À JOUR ET SUPPRESSION DE RENSEIGNEMENTS

L’ARF-Québec respecte le droit de chacun de protéger sa vie privée. En conséquence, vous pourrez examiner les renseignements personnels que vous nous donnez. De plus, vous pourrez les mettre à jour, les modifier ou les supprimer en tout temps en procédant comme suit :

Accédez à vos renseignements personnels au moyen de l’application/outil de gestion Accès membre : https://membres-arfquebec.membogo.com/fr/devenir-membre/authentication

Faites parvenir les renseignements personnels par courriel à info@arfquebec.com
Appelez-nous au 418-522-0976

EXCEPTIONS

De plus, l’ARF-Québec peut divulguer les renseignements personnels d’un client aux personnes et organismes suivants :

des organismes d’application de la loi et des services d’urgence dans des situations d’urgence, ou si la loi l’exige ou à la suite d’une ordonnance d’un tribunal; une autre personne qui travaille au développement, à l’amélioration, au marketing ou à la fourniture de produits ou de services de l’ARF-Québec; un représentant engagé par l’ARF-Québec pour le recouvrement des créances du client; des fournisseurs de crédit et des organismes de déclaration; une ou des tierces parties lorsque le consentement du client à une telle divulgation est requis par la loi.

AVIS DE CHANGEMENTS

Cette politique de confidentialité peut être révisée en tout temps pour tenir compte de l’ajout de caractéristiques aux sites Web et de l’évolution des normes régissant les renseignements personnels sur Internet. Afin que vous soyez toujours informé de l’utilisation de vos renseignements personnels, notre politique de confidentialité sera toujours accessible sur nos sites Web. Si nous apportons des changements importants à la façon d’utiliser vos renseignements personnels, nous vous en informerons en affichant bien en vue une annonce dans nos pages.

POUR NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou les pratiques de ces sites, vous pouvez nous joindre à l’adresse suivante : Courriel : info@arfquebec.com